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La società SAPE Engineering s.r.l., con sede in Brescia – via Vallecamonica, 17/A, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che:

  1. PREMESSA e OBBLIGHI: il suddetto Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”); ciò al fine della la tutela delle sole persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
  1. SCOPI e DATI: il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto/sarà svolto per:
    • l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori;
    • la gestione a livello amministrativo ed eventualmente commerciale del nostro rapporto;
    • la definizione, la gestione, e l’esecuzione dei contratti tra noi stipulati comprese le prestazioni necessarie per garantire le forniture, le assistenze post vendita e le garanzie;
    • adempiere a specifiche richieste dell’interessato;
    • l’informazione e l’aggiornamento relativi a beni e servizi da noi commercializzati;
    • la redazione di statistiche interne, di analisi di mercato, la gestione della corrispondenza anche riferita a ricerche, promozioni, pubblicità.

Si precisa che i Suoi/vostri dati personali da noi trattati sono solamente di tipo comune.

  1. STRUMENTI: il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; si informa che SAPE Engineering s.r.l. ha redatto, approntato e tiene in costante aggiornamento apposito P.S. (Documento Programmatico della Sicurezza) nel quale sono descritte le misure adottate per la sicurezza dei dati personali; i dati sono gestiti al nostro interno nel pieno rispetto del “codice privacy” vigente, anche in considerazione di quanto indicato dal Garante Privacy nel provvedimento a carattere generale del 27/11/08 relativo agli “Amministratori di sistema”.
  1. CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati e la documentazione necessari e pertinenti ai servizi resi, in corso o cessati verranno conservati, in archiviazione per il periodo massimo di dieci anni (come da 2220 cod. civ.); oltre tale periodo la conservazione è limitata ai soli dati personali per finalità di carattere storico-statistico e/o per ragioni derivanti dal tipo di software utilizzato per la gestione della Società; in questi casi si provvederà alla trasformazione di questi dati nella forma più anonima possibile. I dati trattati attraverso strumenti automatizzati saranno invece cancellati all’esaurimento del tipo di rapporto instaurato, tranne quelli pertinenti e non eccedenti rispetto a ulteriori e successivi rapporti richiesti dal medesimo utente (“interessato”).
  1. COMUNICAZIONE DEI DATI: i Suoi/Vostri dati potranno essere comunicati:
    • a centri elaborazione dati e/o società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa;
    • ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
    • a consulenti fiscali, Legali della nostra azienda, ed altri soggetti incaricati da SAPE Engineering r.l. per l’espletamento delle pratiche di loro competenza, nonché a consulenti tecnici che collaborano con noi, ad agenti, a soggetti incaricati del recupero dei crediti;
  • ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Enasarco, Camera di Commercio, );
  • a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  • ad altri soggetti, esterni all’organizzazione di SAPE Engineering r.l. che si occupano, per conto della nostra azienda, delle attività di assistenza tecnica, di garanzia e di erogazione di beni e servizi.

L’ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il perfezionamento della fornitura e/o la prestazione delle garanzie o per l’eventuale assistenza post fornitura.

  1. DIFFUSIONE: non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati).
  1. CONFERIMENTO: il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati a SAPE Engineering r.l. è obbligatorio e/o facoltativo in relazione alle diverse finalità dei trattamenti. Secondo quanto sancito dall’art. 24 comma 1.b del vigente Testo Unico Privacy, nel caso dei dati comuni funzionali allo svolgimento delle attività non è richiesto il consenso, bensì la sola resa della presente informativa; in caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento (secondo il modello CON-01 seguente) ovvero alla loro comunicazione potrà derivare:
    • l’impossibilità di effettuare alcune operazioni o forniture che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti non funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
    • la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del
  1. RIFERIMENTI: la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi alla nostra società, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, avendo come riferimento il signor Marco
  1. DIRITTI D ELL’ INTERES SATO : nei Suoi/Vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
    • conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    • essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
    • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
    • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
    • opporsi per pubblicità o per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
    • opporsi all’invio di materiale
  2. COOKIES
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Il testo completo degli artt. 7, 13, 23, 24 e 26 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso la nostra sede ed anche sul sito www.garanteprivacy.it.

La/Vi preghiamo quindi, nei casi non espressamente previsti dall’art. 24 comma 1.b, di volere esprimere il Suo/Vostro eventuale consenso scritto al/i predetto/i trattamento/i e alle conseguenti possibili comunicazioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.

Allegati

Informativa generica art. 13 per Clienti e Fornitori

Informativa Sito Web

Esercizio dei diritti (Modulo del Garante Privacy)

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